Hoe start ik met de organisatie?

Een huwelijk is voor de meeste mensen het grootste evenement dat ze ooit zullen organiseren (tenzij je Herman Schuermans heet). De herinnering blijft een heel leven in je geheugen gegrift. Hoe begin je dan aan die titanenklus? Een ding is zeker: onderschat niet hoeveel tijd je erin zal steken, hoe ver op voorhand je best plant (maar vooral: dat je een plan nodig hebt.)

Je huwelijk is een show. And there’s no business like show business. Het lijkt misschien een kille uitspraak, maar het is de realiteit. Voel je niet schuldig als je in de eerste plaats een goede indruk wil nalaten op je gasten. Ja, ze zelfs met verbijstering achterlaten (vooral de vrouwen dan). Vergeet vaders, broers, nonkels, het hele mannelijke geslacht. Het zijn de vrouwen die bepalen of een huwelijk geslaagd was en er al dan niet op het werk over zullen napraten (met die licht jaloerse ondertoon).

Op succes plak je geen prijs. Je kan er tienduizenden euro’s doorjagen en toch nog je reputatie verpatsen. Anderzijds doe je best niet hysterisch over elke euro. Een trouwfotograaf voor minder dan 400 euro boeken is een risico, tenzij hij met een Polaroid mag komen spelen.

Time is money
Plan, plan, plan. Zet elk detail op papier. Hoe meer maanden er resten, des te meer ruimte heb je om de details te bepalen. Niet alleen om je ideale trouwdatum te kiezen , maar ook om betere prijzen te onderhandelen met leveranciers. Heb je een groep familieleden of vrienden die van ver komen? Contacteer dan de plaatselijke hotels en vraag een groepskorting. Als er plaats is, laat je de groep dat best meteen weten.

Je wil geen financiele kater de ochtend na je huwelijk. Sluit daarom duidelijke en schriftelijke contracten af met je leveranciers (muziekgroepen, DJ’s, huwelijksfotograaf, bloemenwinkels, traiteur, bakkerij). Vraag door: wat zijn eventuele extra kosten bovenop de basisprijs? Dat kan gaan om transport, overuren, btw, andere taksen,… Laat je niet afschepen door “madammeke, een woord is een woord” of “ik werk al 20 jaar in de stiel en heb nog nooit klachten gehad”. Wie niet elke details op papier wil zetten, deugt niet (of werkt in het zwart).

Sommige leveranciers willen contant betaald worden op de dag zelf. Maar zelf moet je die dag gewoon genieten. Een enkeling profiteert bovendien misschien van je goed humeur (of promillegehalte) om een ‘rekenfoutje’ te maken. Vraag daarom een getuige, 100% te vertrouwen vriend of ceremoniemeester om dit te doen. Misschien kan je al meteen wat biljetten uit die cadeau-enveloppen inzetten. Wat betaald is, kan niet meer gestolen worden. En o ja: vraag reçuutjes.

Kinderen & crisissen
Kinderen zijn schattig (de meeste toch). Maar ook onvoorspelbaar. Weeg daarom goed af of – en zo ja: hoe lang –  je ze wil ‘inzetten’ in je dagplanning. Het is niet de eerste keer dat ik het bruidskindje met de ringen huilend aan het altaar zie. Of dat een groepje meisjes uit protest languit in het natte gras gaat liggen tijdens de fotosessie.

“Ik ga ervan uit dat” is de enige zin die taboe is bij het plannen. Check en dubbelcheck, schrijf rampscenario’s uit en vraag je af wat je zou doen als het gebeurt.

Respecteer de andere
Dames, 90% van alle huwelijken wordt gecoordineerd door…. de bruid. Zorg er toch voor dat ook je toekomstige een woordje inspraak heeft. Over de kleur van de ceremoniewagen bvb :=). Ben je op zoek naar de ultieme checklist? Je vindt hem hier

Dat brengt me bij de (schoon)ouders. Maak van bij de start duidelijk aan je ouders dat het JULLIE huwelijk is. Zij hebben hun kans al gehad :=) . Misschien betalen ze echter een (groot) deel van het huwelijk. In dat geval kan je vaak niet anders dan hen toestaan om onbekenden op de gastenlijst te zetten. Maar mee betalen betekent nog niet dat ze jou in een fuschia jurk met pareltjes mogen steken. Als ze iets onaanvaardbaars voorstellen, deel dan je ongenoegen. Of huil.

Hou ook in gedachten dat een huwelijk ook twee families verbindt. Als je elk een andere culturele, etnische of religieuze achtergrond hebt, verberg dit dan niet, maar maak er ten volle gebruik van. Geef je families de kans hun accenten te leggen, want het toont alleen maar dat ze achter jullie keuze staan.

Vertrekken met de noorderzon?
Je mag het oneens met me zijn, maar vertrek niet meteen op huwelijksreis. Je hebt al een drukke dag voor de boeg en reizen veroorzaakt ook planningstress. Wat is er trouwens leuker dan uitslapen, cadeaus uitpakken en een nieuwe fles champagne opentrekken?

Om het samen te vatten: wees geduldig, plan, schrijf het op, zoek de details uit, delegeer, zoek een compromis, geef jezelf maanden de tijd en geniet ervan.

PS: elk huwelijk is anders en voor het ene koppel is het van groter belang dan voor het andere. Budgetten lopen ook uit elkaar. Ik wil je met deze tips het belang van planning meegeven, geen strikte regeltjes. Er is bvb niks mis mee om verre familie bij je ouders te laten logeren. Of te trouwen op een weiland, gevolgd door een barbecue.

Deze artikels worden geschreven door de huwelijksfotografen van enoa. Enoa huwelijksfotografie biedt koppels sterke garanties en een eerlijke aanpak. Alle foto’s op dvd, een helder tarief per uur en geen verplicht album. Bezoek ons op www.huwelijksfoto.com

Jan 21, 2009 | Categories: voor de bruid, voor de bruidegom | Tags: huwelijksfotograaf, huwelijksfotografie, huwelijksreis, trouwdatum | Leave A Comment »