Wat doe ik met al die enveloppes met geld?
geldkist huwelijksfees
Ik zie het probleem na elke plechtigheid en op elke receptie opnieuw: waar blijf je met die leuke enveloppes vol eurobriefjes? In je binnenzak steken is een oplossing voor de eerste 4, maar wellicht/hopelijk zijn het er meer.
Feestzalen helpen je vaak een handje door een (mooi gedecoreerde) doos of postbus aan de ingang te zetten, naast de ontvangsttafel. Hoe vriendelijk het gebaar ook is bedoeld, je bouwt best ook een backup-oplossing in. Want – geloof me of niet – zulke felgekleurde exemplaren trekken de aandacht, ook van lieden die het minder goed bedoelen. Eenmaal heb ik het al meegemaakt, op een drukke receptie, dat een sujet er in een onbewaakt moment met de volledige inhoud van de doos vandoor ging. Zeker in feestzalen waar meerdere koppels een feest houden, houdt dit een risico in. Dieven weten immers dat trouwers niet argwanend zijn. Tenslotte ken je ook niet iedereen die zich aandient.
Een goede oplossing?
- Koop een geldkluisje met cijferslot (20 euro bij Overtoom)
- Stel iemand aan die je 100% vertrouwt: een van je getuigen bvb
- Steek de enveloppes in de mooie doos, maar laat je ‘penningmeester’ die doos op geregelde tijdstippen legen.
- De penningmeester opent elke envelop en haalt de briefjes eruit. Hij noteert wel op de envelop of op het kaartje hoeveel € erin zat. En op een aparte lijst houdt hij het totaalbedrag bij en het aantal enveloppes. Het geld gaat in het kluisje.
- Dat kluisje gaat – voor middernacht – richting de dichtstbijzijnde selfservice-automaat bij je bank. Je getuige stort alles mooi op jullie zichtrekening. Als hij zich hier niet goed bij voelt, laat je een 2de man/vrouw meegaan.
De voordelen zijn duidelijk: je cadeaus staan de dag nadien op je zichtrekening, je weet meteen wie hoeveel gaf en je kan met een gerust gemoed starten met je openingsdans. Nog een andere tip: als je leveranciers de dag zelf cash moet betalen (DJ, huwelijksfotograaf, feestzaal,…) dan kan je dit bedrag eerst uit het kluisje halen. Zo moet je overdag niet met contant geld rondhossen, en dan weet je de dag nadien dat je die kost al van het totaal kan schrappen.
Deze artikels worden geschreven door de huwelijksfotografen van enoa. Enoa huwelijksfotografie biedt koppels sterke garanties en een eerlijke aanpak. Alle foto’s op dvd, een helder tarief per uur en geen verplicht album. Bezoek ons op www.huwelijksfoto.com
Een receptie zonder krater in je budget
De receptie kan het duurste onderdeel van je huwelijk zijn. Je moet niet alleen rekening houden met de huur van de zaal, muziek, aankleding, bediening, maar vooral: drank en hapjes. Zit je op een krap(per) budget? Wanhoop niet, want er zijn tal van manieren om overbodige kosten te schrappen.
Hou vooral in gedachten dat er niemand (behalve die Michelin-inspecteur in je familie) naar een receptie komt omwille van hapjes en drankjes. Nee, men wil een aangename sfeer, een toffe babbel, een kans om mensen terug te zien uit het eigen (verre) verleden. Als huwelijksfotograaf heb ik al tientallen recepties meegemaakt en nooit heb ik één iemand kritiek horen leveren op het toostje (wel op de bediening, maar da’s een ander onderwerp).
Schrap die extra’s
De gemakkelijkste manier om je budget gezond te houden, is de extra’s schrappen. Een extra ober om de jassen aan te nemen tijdens de spits? Schrappen. Bloemstukken door de zaal geleverd? Niet doen. Je kan je receptie ook vroeg in de namiddag houden, zodat men geen hapjes verwacht.
Subsidieer geen drankverslaving
En wat met de drank? De ervaring leert me dat ook hier de 80/20-regel uit de economie van toepassing is: 20% van je gasten zijn verantwoordelijk voor 80% van de alcoholconsumptie. Ben je zo royaal voorzien dat je de verslaving van nonkel Robert gaat bekostigen? De oplossing: serveer champagne (1 of 2 glazen voor elke gast) en nadien enkel frisdranken, koffie en thee. Aan die AA-clubleden die aan de toog een Duvel bestellen, wordt vervolgens vriendelijk gevraagd 3 euro te dokken.
Hobbyisten verenigt u!
Ook op de kleine hapjes kan je meer doen met minder geld. Enige voorwaarde: een zaal vinden die je zelf de catering laat verzorgen. Zoek een kookclub of kokschool in je buurt. Vanaf hun derde jaar moeten stagiairs véél uren kloppen. De kans dat ze geen toastje kunnen bereiden, is heel klein.
Idem voor het entertainment. Hang een briefje aan het prikbord van muziekacademies in je buurt. Menig student viool heeft me al weten beroeren in de kerk, zonder diploma.
Het is jouw dag (en jouw geld)
Heb je schrik dat iemand zich beledigt voelt omdat je budget-vriendelijk werkt? Vraag je dan af of die persoon wel zo welkom is op jouw speciale dag. De ‘clue’ is om je gasten niets voor te spiegelen wat je niet waarmaakt. Een chique uitnodiging voor een low cost receptie schept teleurstelling. Omgekeerd moet je je niet verwachten aan even royale cadeaus (maar anderzijds is dat ook niet de gewoonte van receptie-gasten).
Deze artikels worden geschreven door de huwelijksfotografen van enoa. Enoa huwelijksfotografie biedt koppels sterke garanties en een eerlijke aanpak. Alle foto’s op dvd, een helder tarief per uur en geen verplicht album. Bezoek ons op www.huwelijksfoto.com